Согласно ст.93 ТК РФ есть несколько вариантов:

1. По соглашению работодателя и работника. В этом случае достаточно заключения соглашения к трудовому договору.

2. По инициативе работника. Эта инициатива может производиться как на основании письменного заявления, так и устного. Далее работодатель заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, и в нём указывает:

▧ новый график работы,
▧ дату введения его в действие,
▧ дату окончания режима (если возможно), либо указание на событие, которое когда-нибудь должно наступить, например, окончание при отмене режима нерабочих дней.

Затем работодатель выносит приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с коронавирусом.

3. По инициативе работодателя. Этот вариант может использоваться в том случае если сотрудники против установления неполного рабочего времени. Введение всё равно возможно, так как Трудовой кодекс это допускает в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь массовые увольнения. К таким изменения относится и угроза заражения людей коронавирусом.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможно на срок до 6 месяцев, с учетом мнения профсоюзного органа данной организации (ч. 5 ст.74 ТК РФ)

Работодатель обязан:

▧ издать приказ о введении режима неполного рабочего времени;
▧ сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1);
▧ уведомить всех работников письменно о новых условиях - режима неполного рабочего времени не позднее, чем за два месяца до предстоящих изменений (ч2 ст. 74 ТК РФ).

Что должно содержаться в уведомлении работника о введении режима неполного рабочего времени?

▧ суть и причины предстоящих изменений условий трудового договора,
▧ перечислить права и обязанности работника в течение срока действия уведомления,
▧ сроки принятия работником решения (3-5 раб дней вполне достаточно),
▧ последствия согласия или отказа работника от продолжения работы на новых условиях.

Если сотрудник отказывается, то можно его уволить по сокращению численности или штатов (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) , но такое увольнение возможно только при уведомлении сотрудника не менее, чем за 2 месяца.

Если сотрудник согласен на новые условия, то следует с ним заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Генеральный директор имеет в фирме высокий статус, кроме того он является исполнительным органом. Процесс увольнения такого сотрудника имеет ряд нюансов.

Давайте рассмотрим варианты увольнения директора:

▧ Увольнение по ст. 81 инициатива работодателя;
▧ Увольнение по ст.278 ТК РФ, с учетом позиции ВС РФ, а именно — по факту решения собственников;
▧ Увольнение при ликвидации фирмы;
▧ Увольнение по соглашению сторон ст.78 ТК РФ;
▧ Увольнение по собственному желанию (здесь все ясно, рассматривать не будем).

Увольнение по соглашению сторон обычно является самым благоприятным основанием для прекращения трудового договора. Здесь нет каких-либо особенностей. Так же и увольнение директора при ликвидации организации ничем не отличается от увольнения любого другого сотрудника, необходимо уведомить директора за 2 месяца, директор получает все виды компенсации, предусмотренные ТК РФ. Директор может уволиться и раньше, не дожидаясь срока в 2 месяца.

А вот если собственник применяет положения статьи 278 ТК РФ, то директор получает компенсацию. По закону это три среднемесячных заработка, если иное не предусмотрено в трудовом договоре. Поэтому рекомендуем директорам до занятия должности обсудить с собственниками свою компенсацию, на случай, если их работой инвестор останется недоволен.

Конечно, никакой компенсации не будет, если увольнение произошло на основании статья 81 ТК РФ, когда действия или бездействия директора привели к ущербу для предприятия или нанесён вред здоровью работникам. По закону компенсационные выплаты не полагаются.

Даже после своего увольнения, директор не сможет избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время его работы в организации. Если правонарушение материального характера, то бывшему директору придется возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки.

Как оформить увольнение? Организация не может существовать без директора, учредители должны быть готовы к возникновению управленческих рисков. Чтобы избежать штрафа от 5 000-10 000 т.р. необходимо оформить нового директора и внести сведения в ЕГРЮЛ.

Какие документы должны быть оформлены:

▧ Заявление на увольнение от сотрудника;
▧ Протокол собрания учредителей о прекращении полномочий директора фирмы, если собственник фирмы один необходимо подготовить решение единственного учредителя;
▧ Приказ об увольнении;
▧ Запись в личную карточку директора и трудовую книжку;
▧ Акт приема передачи дел новому директору;
▧ Ведомость на выплату расчета;
▧ Уведомление в ИФНС (форма Р140013) в течении трех дней с момента вступления нового директора.

С 1 квартала 2020 года применяется новая форма отчёта, которая утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019.

Во втором квартале по РСВ нововведений очень много.

Новый пониженный тариф для МСП

Со 2 квартала 2020 года введены пониженные тарифы страховых взносов для малого бизнеса с выплат, превышающих МРОТ:

▧ на ОПС — 10%;
▧ на ОСС — 0%;
▧ на ОМС — 5%.

Соответственно, малому бизнесу в одном расчёте надо отразить начисления взносов по двум разным тарифам — 30 % (с выплат до размера МРОТ) и 15 % (с выплат, превышающих МРОТ).

Новые коды для МСП

В отношении части выплат в пользу застрахованных лиц, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной федерального МРОТ рекомендовано применять новый код тарифа 20.

Что касается кодов категории застрахованного лица, то по выплатам, превышающим МРОТ, рекомендации следующие:

▧ «МС» — российские граждане;
▧ «ВЖМС» — застрахованные в системе ОПС иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, которым предоставлено временное убежище (беженцы);
▧ «ВПМС» — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ).

Новый нулевой тариф для пострадавших МСП и НКО

Во 2 квартале для субъектов МСП из пострадавших отраслей, а также ряда НКО, в том числе СОНКО и религиозных организаций, установлены тарифы страховых взносов в размере 0 %.

Новые коды для пострадавших МСП и НКО

При заполнении РСВ в случае применения нулевых ставок рекомендовано применять код тарифа 21.

Что касается кодов категории застрахованного лица, то по выплатам, облагаемым по ставке 0%, рекомендации следующие:

▧ «КВ» — российские граждане;
▧ «ВЖКВ» — застрахованные в системе ОПС иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, которым предоставлено временное убежище (беженцы);
▧ «ВПКВ» — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ).

Новые контрольные соотношения

ФНС выпустила Письмо от 29.05.2020 № БС-4-11/8821, которым изменило контрольные соотношения для проверки РСВ, утвержденные письмом ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002.

Новые контрольные соотношения необходимы, чтобы проверить правильность заполнения РСВ в части выплат физлицам свыше 1 МРОТ, которые облагаются пониженными страховыми взносами.

В частности, будет сверяться, находится ли страхователь, применяющий пониженные тарифы, в реестре МСП и т.д.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно, будут исчисляться по особым правилам. Новый порядок расчёта больничных предусмотрен Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Данное изменение введено для поддержки сотрудников с низкой зарплатой или небольшим стажем (во время эпидемии коронавируса).

Для начала вспомним, что при расчёте пособия, сумма зависит от страхового стажа и среднего заработка за последние два года:

▧ при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
▧ при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
▧ при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
▧ при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка

То есть работники с небольшим стажем и низкой зарплатой получают незначительные выплаты по больничному листу.

Согласно ст. 1 Закона № 104-ФЗ пособие, исчисленное по обычным правилам, нужно дополнительно сравнить с МРОТ, установленным федеральным законом. Если по итогам сравнения сумма пособия окажется меньше, то работнику следует назначить пособие исходя из федерального МРОТ (12 130 рублей в 2020 году).

При таком сравнении не нужно применять к МРОТ коэффициент страхового стажа. Но по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.

Нововведением стали этапы расчёта дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения её с суммой пособия, определённой в обычном порядке.

Подводим итоги:

1. В связи с распространением коронавируса и с целью материальной поддержки населения изменён порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
2. При сравнении пособия, исчисленного по общим правилам и МРОТ/количество календарных дней, суммы пособий будут выплачены исходя из большей величины.
3. Районные коэффициенты и ставка работника при неполном рабочем времени учитываются по-прежнему.